한글 3부 — 문서답게 만들고 인쇄하기

00 — 준비

시작하기 전에, 손동작 세 가지

이 세 가지만 알면 무엇을 눌러도 겁낼 것이 없습니다. 네 과목 모두에서 똑같이 씁니다.

다른 과목에서 이미 보셨다면

같은 장이 과목마다 들어 있습니다. 이미 읽으셨으면 01장으로 건너뛰세요.

손동작	하는 일	언제 쓰나
Ctrl + Z	방금 한 일을 되돌립니다	잘못 눌렀을 때. 여러 번 눌러도 됩니다
Ctrl + S	저장합니다	수시로. 한 줄 쓸 때마다 눌러도 좋습니다
마우스 오른쪽 단추	지금 고른 것에 할 수 있는 일 목록을 띄웁니다	무엇을 눌러야 할지 모를 때

가장 중요한 이야기

잘못 눌러서 컴퓨터가 고장 나는 일은 없습니다. 지금부터 하는 모든 것은 되돌릴 수 있습니다. 겁내지 말고 여기저기 눌러보세요. 그게 가장 빨리 배우는 방법입니다.

3부에서 쓸 문서

2부에서 만든 여름휴가안내를 그대로 씁니다. 표가 들어간 그 문서입니다.

3부에서는 문서 전체의 모양을 바꾸는 일을 합니다. 시작하기 전에 파일 → 다른 이름으로 저장하기로 사본을 하나 만들어 두시길 권합니다.

01 — 쪽

종이와 여백

종이 크기와 여백을 정하는 일입니다. 한글은 화면에 보이는 그대로 인쇄되므로 여기가 곧 결과물입니다.

메뉴 쪽 → 편집 용지를 누릅니다
편집 용지 창이 열립니다. 손에 익으면 F7 한 번으로도 열립니다.
용지 종류를 봅니다
보통 A4로 되어 있습니다. 그대로 두세요. 세로/가로는 종이를 어느 방향으로 놓을지입니다.
여백을 정합니다
위·아래·왼쪽·오른쪽 20mm 정도가 무난합니다. 여백을 줄이면 한 장에 더 많이 들어가지만, 답답해 보입니다.
설정을 누릅니다
종이 모양이 바로 바뀝니다.

머리말·꼬리말 여백은 무엇인가

편집 용지 창에 머리말과 꼬리말 여백 칸도 있습니다. 위쪽 여백 안에서 머리말이 차지할 자리입니다.

지금은 건드리지 마세요. 기본값으로 충분합니다. 다음 장에서 머리말을 넣어 보면 뜻을 알게 되십니다.

가로로 놓아야 할 때

표가 옆으로 넓어서 종이에 안 들어가면 가로 방향으로 바꾸세요. 훨씬 잘 들어갑니다.

다음 쪽으로 넘기기

새 쪽에서 시작하고 싶을 때 Enter 를 여러 번 눌러 넘기는 분이 많습니다. 그러지 마세요. 위쪽 글을 조금만 고쳐도 전부 어긋납니다.

메뉴 쪽 → 쪽 나누기를 쓰세요. 여기서부터 반드시 새 쪽에서 시작합니다. 손에 익으면 Ctrl + Enter 입니다.

02 — 쪽

쪽 번호와 머리말

여러 장짜리 문서라면 반드시 넣어야 합니다. 나눠준 뒤 순서가 섞이면 아무도 못 맞춥니다.

쪽 번호 넣기

메뉴 쪽 → 쪽 번호 매기기를 누릅니다
번호가 들어갈 자리를 고릅니다
아홉 개의 자리 중에서 고릅니다. 아래 가운데가 가장 무난합니다.
번호 모양을 고르고 넣기를 누릅니다
1, 2, 3 이 기본입니다. 모든 쪽에 저절로 매겨집니다.

번호는 저절로 다시 매겨집니다

가운데에 쪽이 하나 늘어나도 번호가 알아서 다시 매겨집니다. 손으로 적는 것과 다른 점입니다.

머리말과 꼬리말

모든 쪽의 맨 위에 같은 글을 넣는 것이 머리말, 맨 아래에 넣는 것이 꼬리말입니다. 기관 이름이나 문서 제목을 넣습니다.

메뉴 쪽 → 머리말/꼬리말을 누릅니다
손에 익으면 Ctrl+N 을 누르고 놓은 뒤 H 입니다.
머리말을 고르고 만들기를 누릅니다
양쪽은 모든 쪽에, 홀수 쪽·짝수 쪽은 그 쪽에만 들어갑니다. 보통 양쪽입니다.
글자를 칩니다
○○아파트 관리사무소 정도로 적어 보세요. 글자 크기를 작게(9 정도) 하는 것이 어울립니다.
머리말/꼬리말 닫기를 누릅니다
도구 상자에 닫기 단추가 나와 있습니다. 본문으로 돌아옵니다.

가장 헷갈리는 곳

머리말을 쓰다가 닫기를 안 누르고 본문을 고치려는 분이 많습니다. 여기서 친 글자는 모든 쪽에 나옵니다.

머리말 영역은 흐린 회색으로 표시되고, 본문은 진하게 보입니다. 지금 어디에 있는지 색으로 구분하세요.

본문으로 나오려면 반드시 닫기를 누르거나 본문 아무 곳이나 두 번 누르세요.

파워포인트를 보셨다면

파워포인트의 슬라이드 마스터와 같은 생각입니다. 한 번 넣으면 모든 쪽에 나온다는 것입니다.

03 — 실습

공문 모양 갖추기

지금까지 배운 것을 순서대로 한 번 해봅니다. 다 하고 나면 게시판에 붙일 수 있는 안내문이 됩니다.

먼저 — 한글이 컴퓨터에 없다면

한글은 돈을 내고 사는 프로그램이고, 무료로 대신할 방법이 마땅치 않습니다. 무료 한글 뷰어는 보기만 되고 고칠 수 없습니다.

한글이 없는 분은 4과목 워드로 건너뛰세요. 워드도 없으면 구글 문서(docs.google.com)로 하시면 됩니다. 자세한 안내는 1부 03장에 있습니다.

여백·쪽 번호·머리말·스타일·인쇄는 워드에도 전부 있습니다. 워드의 같은 기능은 4과목에서 다룹니다.

여백을 잡습니다
메뉴 쪽 → 편집 용지에서 사방 20mm로 맞추고 설정.
제목을 크게, 가운데로
제목 줄에 커서를 두고 크기 20, 굵게, 가운데 정렬. 1부에서 한 그대로입니다.
본문을 양쪽 정렬로
본문 문단들을 고르고 양쪽 정렬 단추를 누릅니다. 오른쪽 끝이 가지런해져 공문답게 보입니다.
맨 아래에 날짜와 기관 이름을 오른쪽 정렬로
2026. 7. 1. 과 ○○아파트 관리사무소 를 적고 오른쪽 정렬 단추를 누르세요. 공문의 마무리는 대개 이 모양입니다.
머리말을 넣습니다
메뉴 쪽 → 머리말/꼬리말에서 기관 이름을 작게 넣고 닫기.
미리 보기로 확인합니다
메뉴 파일 → 미리 보기. 한 장에 들어가는지 확인하고 Esc 로 나옵니다.
저장합니다
메뉴 파일 → 저장하기.

공문의 기본 모양

우리나라 공문은 대개 이 순서입니다.

제목 — 가운데, 크고 굵게
본문 — 왼쪽 또는 양쪽 정렬
표 — 필요하면 가운데
날짜 — 오른쪽
기관 이름 — 오른쪽, 굵게

이 틀만 지켜도 제대로 만든 문서로 보입니다.

04 — 시간 절약

스타일

같은 모양을 한 번에 걸어 두는 것입니다. 문서가 길어질수록 값을 합니다. 어려우면 건너뛰셔도 됩니다.

스타일이 무엇인가

"크기 14, 굵게, 위 간격 10" 같은 모양 묶음에 소제목이라는 이름을 붙여 두는 것입니다.

그다음부터는 소제목마다 이름만 골라 주면 그 모양이 한꺼번에 걸립니다. 크기·굵기를 매번 따로 누를 필요가 없습니다.

진짜 값어치는 나중에 나옵니다

이런 일이 생깁니다

소제목이 스무 개 있는 문서에서 "소제목을 전부 조금 더 크게 해 주세요"라는 말을 들었다고 해봅시다.

손으로 했다면 스무 번 고쳐야 합니다.
스타일로 했다면 스타일 하나만 고치면 스무 개가 다 바뀝니다.

쓰는 법

모양을 걸 문단에 커서를 둡니다
메뉴 서식 → 스타일을 누릅니다
손에 익으면 F6 입니다.
목록에서 하나 고르고 설정을 누릅니다
개요 1, 개요 2 같은 것이 이미 들어 있습니다. 제목용으로 쓰면 됩니다.

도구 상자 왼쪽에 바탕글이라고 쓰인 칸이 있으면 거기서 바로 고를 수도 있습니다.

내 스타일 만들기

먼저 문단 하나를 원하는 모양으로 꾸밉니다
크기·굵기·정렬·간격을 다 맞춰 두세요.
그 문단에 커서를 두고 스타일 창을 엽니다
추가 단추를 누르고 이름을 적습니다
소제목 처럼 알아볼 이름으로 적으세요. 현재 모양으로 만들기가 있으면 체크합니다.

지금은 몰라도 됩니다

안내문 한 장짜리에는 스타일이 필요 없습니다. 손으로 하는 게 더 빠릅니다.

다만 이런 게 있다는 것만 알아 두세요. 보고서처럼 긴 문서를 만들게 되면 그때 떠올리시면 됩니다.

05 — 편의

찾기와 바꾸기

긴 문서에서 특정 낱말을 찾거나 한꺼번에 고치는 기능입니다. 간단하지만 아주 자주 씁니다.

찾기

메뉴 편집 → 찾기를 누릅니다
손에 익으면 Ctrl+F 입니다.
찾을 낱말을 적고 다음 찾기를 누릅니다
그 낱말이 있는 자리로 커서가 옮겨 갑니다.

바꾸기

메뉴 편집 → 찾기 → 찾아 바꾸기를 누릅니다
손에 익으면 Ctrl+H 입니다.
찾을 말과 바꿀 말을 적습니다
예를 들어 7월 → 8월.
모두 바꾸기를 누릅니다
문서 전체에서 한꺼번에 바뀝니다. 몇 군데를 바꿨는지 알려줍니다.

모두 바꾸기는 조심해서

짧은 낱말로 모두 바꾸기를 하면 엉뚱한 곳까지 바뀝니다. 일 을 월 로 바꾸면 일요일 이 월요월 이 됩니다.

바꾸기 전에 저장해 두시고, 결과가 이상하면 Ctrl+Z 로 되돌리세요.

맞춤법 검사

메뉴 도구 → 맞춤법 검사를 누르면 틀린 곳을 하나씩 짚어 주고 고칠 말을 제안합니다.

완전히 믿지는 마세요

사람 이름이나 지명을 틀렸다고 하는 일이 많습니다. 맞는 것은 지나가기를 누르시면 됩니다.

본문의 빨간 물결 밑줄도 같은 기능입니다. 인쇄에는 나오지 않으니 그냥 두셔도 됩니다.

06 — 곁가지

문서마당

이미 만들어져 있는 서식을 가져다 쓰는 기능입니다. 처음부터 만드는 것보다 훨씬 빠릅니다.

메뉴 파일 → 문서마당을 누릅니다
왼쪽에서 갈래를 고릅니다
공공기관 문서, 가정 문서, 학교 문서 같은 갈래가 있습니다.
서식을 고르고 열기를 누릅니다
내용만 고쳐 쓰면 됩니다. 여백·표·글꼴이 이미 다 맞춰져 있습니다.

여기 있는 것들

이력서, 회의록, 각종 신청서, 안내문, 상장, 봉투 — 자주 쓰는 서류는 거의 다 들어 있습니다.

처음 배우실 때 잘 만든 문서가 어떻게 생겼는지 구경하는 용도로도 좋습니다. 하나 열어서 어떻게 만들었는지 뜯어보세요.

고쳐 쓰기 전에

문서마당에서 연 것은 바로 다른 이름으로 저장하고 시작하세요. 그래야 원래 서식이 그대로 남습니다.

07 — 인쇄

인쇄와 PDF

한글은 화면에서 보이는 대로 종이에 나옵니다. 그래서 인쇄가 다른 프로그램보다 수월합니다.

인쇄 전에 반드시 미리 보기

메뉴 파일 → 미리 보기를 누르면 종이에 나올 그대로를 볼 수 있습니다.

여기서 몇 장이 나오는지를 꼭 확인하세요. 한 장인 줄 알았는데 마지막 빈 줄 때문에 두 장이 나오는 일이 아주 흔합니다. 그럴 땐 문서 맨 끝에서 Backspace 로 빈 줄을 지우면 됩니다.

미리 보기 화면에서 나오려면 Esc 를 누르세요.

인쇄하기

메뉴 파일 → 인쇄를 누릅니다
손에 익으면 Ctrl+P 입니다.
프린터를 고릅니다
여러 대가 연결되어 있으면 이름을 보고 고르세요.
인쇄할 범위를 정합니다
모두가 기본입니다. 일부만 뽑으려면 일부분에 1-3 처럼 적습니다.
인쇄를 누릅니다

하고 싶은 일	인쇄 창에서
종이 아끼기	모아 찍기 → 한 장에 2쪽 또는 4쪽
양면으로 찍기	수동 양면 인쇄 (프린터가 지원하면 자동)
흑백으로 찍기	회색조에 체크
여러 부 찍기	매수 칸의 숫자를 올리기

PDF로 만들기

메뉴 파일 → PDF로 저장하기를 누르면 됩니다. 원래 한글 파일은 그대로 남아 있고, PDF가 한 개 더 만들어집니다.

남에게 보낼 때는 반드시 PDF

한글 파일(.hwp)은 한글 프로그램이 없으면 못 엽니다. 받는 사람이 열지 못해 다시 보내는 일이 아주 많습니다.

PDF는 컴퓨터든 휴대폰이든 어디서나 열리고, 모양도 안 깨집니다. 고칠 필요가 없는 문서는 무조건 PDF로 보내세요.

인쇄 전 마지막 점검 세 가지

① 몇 장으로 나오는가 — 미리 보기에서 확인.
② 마지막에 빈 쪽이 없는가 — 있으면 문서 끝의 빈 줄을 지우기.
③ 표가 잘리지 않았는가 — 잘렸으면 제목 줄 반복을 켜기.

08 — 문제 해결

이럴 땐 이렇게

3부에서 처음 배우는 분들이 거의 다 겪는 것들입니다.

이런 일이	왜	이렇게
빈 쪽이 한 장 더 나옴	문서 끝에 빈 줄이 남음	맨 끝에서 Backspace 로 지우기
모든 쪽에 엉뚱한 글자가 나옴	머리말 영역에 글을 침	쪽 → 머리말/꼬리말에서 지우기
본문이 안 고쳐짐	머리말 영역에 들어가 있음	닫기를 누르거나 본문을 두 번 누르기
쪽 번호가 안 보임	여백이 너무 좁음	편집 용지에서 아래 여백을 늘리기
글자가 종이 밖으로 나감	여백 설정 문제	편집 용지에서 여백을 20mm로
쪽이 제멋대로 넘어감	Enter로 쪽을 넘김	빈 줄을 지우고 쪽 → 쪽 나누기를 쓰기
바꾸기로 엉뚱한 곳이 바뀜	짧은 낱말로 모두 바꾸기	Ctrl+Z 후 더 긴 말로 다시
받는 사람이 못 연다고 함	한글이 없는 컴퓨터	PDF로 다시 보내기
인쇄가 안 됨	프린터가 잘못 골라짐	인쇄 창에서 프린터 이름을 확인
글자가 흐리게 인쇄됨	회색조나 절약 모드	인쇄 창에서 회색조 체크를 끄기

한글 과목 전체에서 기억할 세 가지

① 글자 모양과 문단 모양은 다르다.
② 가지런히 놓을 것은 스페이스바가 아니라 표로.
③ 남에게 보낼 때는 PDF로.