계산을
시키기

시작하기 전에, 손동작 세 가지

이 세 가지만 알면 무엇을 눌러도 겁낼 것이 없습니다. 네 과목 모두에서 똑같이 씁니다.

수식이란 무엇인가

어려운 말 같지만, "계산해 달라고 부탁하는 말"입니다. 부탁하는 방법은 딱 하나뿐입니다.

왜 하필 등호인가

학교에서 1 + 2 = 3 이라고 배웠습니다. 등호가 뒤에 있었습니다. 엑셀은 반대입니다. 등호가 앞에 옵니다.

"= 여기 답을 내주세요, 계산은 이겁니다"라고 읽으시면 됩니다. 답이 나올 자리에 등호를 찍고, 그 뒤에 계산할 것을 적는 것입니다.

진짜 힘은 여기서 나옵니다

=1000+2000 처럼 숫자를 직접 적는 것은 계산기와 같습니다. 엑셀이 계산기보다 나은 이유는 숫자 대신 칸 이름을 적을 수 있기 때문입니다.

직접 계산해 보기

함수를 배우기 전에, 더하기 빼기부터 손으로 해봅니다. 여기가 편해지면 나머지는 쉽습니다.

계산 기호 네 가지

실제로 해봅니다 — 금액 칸 채우기

1부에서 금액을 손으로 적었습니다(3000, 4000). 이번엔 수량 × 단가로 계산하게 바꿔 보겠습니다.

1. D2 칸을 누릅니다

   사과 줄의 금액 칸입니다. 지금 3000이 손으로 적혀 있습니다.

2. 등호를 칩니다

   = 하나만 치세요. 옛 내용은 저절로 지워집니다.

3. B2 칸을 마우스로 누릅니다

   글자로 B2라고 쳐도 되지만, 마우스로 그 칸을 누르는 것이 더 쉽습니다. 칸 둘레에 점선이 생기고 수식에 B2 가 저절로 들어갑니다.

4. 별표를 칩니다

   Shift + 8 입니다. 수식이 =B2* 가 됩니다.

5. C2 칸을 마우스로 누릅니다

   수식이 =B2*C2 가 됩니다.

6. Enter 를 누릅니다

   칸에 3000이 나옵니다. 아까와 같은 숫자입니다. 하지만 속이 완전히 다릅니다.

수식을 눈으로 확인하는 법

D2 칸을 한 번 누르고 화면 위 수식 입력줄을 보세요. 칸에는 3000이 보이지만 수식 입력줄에는 =B2*C2 가 있습니다.

칸에 보이는 것은 답, 수식 입력줄에 있는 것은 시킨 말입니다. 남이 만든 파일을 열었을 때도 이렇게 보면 무슨 계산인지 알 수 있습니다.

자동 합계 내기

엑셀에서 가장 많이 쓰는 단추 하나입니다. 더할 칸이 스무 개든 백 개든 방법은 같습니다.

방법 1 — 단추 한 번 (가장 쉽습니다)

1. 합계가 들어갈 칸을 누릅니다

   금액 칸 아래, 즉 D4 칸입니다.

2. 홈 → 자동 합계를 누릅니다

   화면 위 홈 탭의 오른쪽 끝에 Σ(그리스 글자 시그마) 모양 단추가 있습니다. 자동 합계라고 쓰여 있습니다.

3. 점선을 확인합니다

   엑셀이 "위쪽 이 칸들을 더하면 되죠?" 하고 점선으로 감싸서 물어봅니다. 맞으면 다음으로 갑니다.

   범위가 틀렸으면 마우스로 더할 칸들을 죽 끌어서 다시 고르면 됩니다.

4. Enter 를 누릅니다

   7000이 나옵니다. 끝났습니다.

방법 2 — 직접 적기

단추가 넣어준 수식을 D4 칸에서 확인해 보세요. =SUM(D2:D3) 라고 적혀 있습니다. 이것을 읽을 줄 알면 직접 쓸 수도 있습니다.

지금 꼭 해보셔야 할 것

자주 쓰는 함수 다섯

엑셀에는 함수가 오백 개쯤 있습니다. 다섯 개만 아시면 됩니다. 나머지는 평생 안 쓰셔도 괜찮습니다.

다섯 가지

단추로 고르는 법 — 외우지 않아도 됩니다

자동 합계 단추 오른쪽의 작은 삼각형을 누르면 합계 · 평균 · 숫자 개수 · 최대값 · 최소값이 우리말로 나옵니다. 고르기만 하면 됩니다.

영어 이름을 외울 필요가 없습니다. 이 목록에 있는 다섯 개가 방금 배운 그 다섯 개입니다.

COUNT 와 COUNTA — 세는 것이 다릅니다

평균에서 자주 나는 사고

범위 고르는 법

수식을 쓰다가 괄호를 연 다음, 마우스로 칸들을 죽 끌면 범위가 저절로 들어갑니다. 글자로 D2:D3 을 칠 필요가 없습니다.

줄 전체를 더하고 싶으면 위쪽의 D 글자를 누르세요. D:D 라고 들어갑니다. "D열 전부"라는 뜻입니다.

채우기 핸들

같은 수식을 줄마다 다시 쓰지 않아도 됩니다. 한 번 쓰고 끌어내리면 끝입니다. 엑셀에서 가장 손이 덜 가는 기능입니다.

수식을 아래로 채우기

1. 수식이 든 칸을 한 번 누릅니다

   아까 만든 D2(=B2*C2) 칸입니다.

2. 오른쪽 아래 작은 네모에 마우스를 올립니다

   화살표가 검은 십자로 바뀌는 자리를 찾으세요.

3. 누른 채로 아래로 끕니다

   D3까지 끌고 손을 놓으세요. 배 줄의 금액이 저절로 계산되어 들어갑니다.

수식이 아닌 것도 채워집니다

채우기 핸들은 규칙을 알아서 알아냅니다. 숫자 두 개를 넣고 끌면 그 간격대로 이어 갑니다.

번호 매기기에 써보세요

명단에 번호를 붙일 때가 많습니다. 1과 2를 적고, 두 칸을 함께 고른 뒤 끝까지 끌면 끝입니다. 백 명이든 천 명이든 한 번입니다.

칸 주소가 따라 움직입니다

조금 어려운 장입니다. 하지만 여기서 막히는 분이 가장 많아서 건너뛰지 않는 편이 낫습니다. 천천히 읽으세요.

왜 끌어내려도 답이 맞을까

아까 D2의 =B2*C2 를 아래로 끌었더니 D3에는 저절로 =B3*C3 이 들어갔습니다. 2가 3으로 바뀐 것입니다.

엑셀은 수식을 글자 그대로 복사하지 않습니다. "왼쪽 두 번째 칸 곱하기 왼쪽 첫 번째 칸" 이라는 위치 관계로 기억하고 있습니다.

따라 움직이면 곤란한 경우

환율이나 할인율처럼 한 칸에 적어 두고 모두가 같이 보는 숫자가 있습니다. 이럴 때 주소가 따라 움직이면 계산이 전부 틀립니다.

못 움직이게 고정하기 — 달러 표시

주소 앞에 달러 표시($) 를 붙이면 그 자리가 못 움직이게 됩니다. F1 대신 $F$1 이라고 쓰는 것입니다.

달러 표시 읽는 법

달러는 바로 뒤에 오는 것을 붙잡습니다.

조건 나누기

"~이면 이렇게, 아니면 저렇게"를 시키는 법입니다. 여기는 어려우면 건너뛰셔도 됩니다. 나중에 필요할 때 다시 오세요.

쓰는 모양

조각이 셋입니다. 쉼표로 나눕니다.

비교하는 기호

이상과 초과가 헷갈리시면 이렇게 생각하세요. 등호가 붙어 있으면 그 숫자를 포함합니다. >=50000 은 딱 5만 원도 무료 배송입니다.

이럴 땐 이렇게

계산을 시키다 보면 우물 정(#) 으로 시작하는 글자가 나옵니다. 고장이 아니라 엑셀이 말을 거는 것입니다. 다섯 가지뿐입니다.

오류 표시는 아닌데 이상할 때

2부 확인 목록

직접 해본 것에 체크하세요. 체크한 것은 다음에 들어와도 그대로 남아 있습니다.

• 수식은 = 로 시작한다는 것을 안다
• 숫자 대신 칸 이름을 적어야 하는 이유를 안다
• =B2*C2 처럼 곱하기를 직접 써 봤다
• 수식에 칸 이름을 마우스로 눌러 넣어 봤다
• 자동 합계(Σ) 단추로 합계를 냈다
• 위 숫자를 고쳤더니 합계가 저절로 바뀌는 것을 봤다
• D2:D3 의 쌍점이 "부터 까지"라는 것을 안다
• 평균(AVERAGE)을 내 봤다
• 사람 수는 COUNT가 아니라 COUNTA로 센다는 것을 안다
• 채우기 핸들을 끌어서 수식을 아래로 채웠다
• 1, 2를 넣고 끌어서 번호를 매겨 봤다
• 끌어내리면 칸 주소가 따라 움직인다는 것을 안다
• F4 로 $ 를 붙여 칸을 고정해 봤다
• #DIV/0! 같은 표시가 고장이 아니라는 것을 안다
• 파일을 저장했다