처음에 해 두면
평생 편한 것들

예제 파일이 어디 있나

강의예제 → 1장_시작부터_남다른_실무자의_엑셀_활용 폴더입니다. 파일 이름 앞에 강의 번호가 붙어 있습니다.

1-05_자동_채우기.xlsx 처럼요. _완성 이 붙은 것은 답입니다. 먼저 열지 마세요.

「_완성」 이 붙은 파일

1-04 · 1-07 · 1-08_2 · 1-10 네 개에는 답이 든 짝이 함께 있습니다.

먼저 열지 마세요. 직접 해 보고 막혔을 때, 또는 다 하고 맞춰 볼 때 여세요. 나머지 파일은 답이 따로 없습니다 — 설정을 바꾸는 실습이라 결과가 파일에 남지 않기 때문입니다.

해 보기 — 1-01_엑셀_필수_설정_1.xlsx

1. 파일을 엽니다

   시트는 Sheet1 하나입니다. A~C열에 글씨체·문장·숫자가 줄마다 들어 있습니다.

2. 같은 숫자를 세로로 견줍니다

   C열에 같은 123,456 이 글꼴만 달리 들어 있습니다. 어느 것이 자릿수가 세로로 맞는지 보세요.

3. 마음에 드는 글꼴을 기본으로 정합니다

   파일 → 옵션 → 일반 → 새 통합 문서 만들기 에서 그 글꼴로 바꿉니다.

이렇게 되면 된 것입니다 — 엑셀을 껐다 켰을 때 새 문서의 글꼴이 바뀌어 있으면 된 것입니다.

매크로가 든 파일입니다

.xlsm 은 매크로가 들어 있다는 뜻입니다. 열면 위에 노란 띠로 경고가 뜹니다. 이 파일은 강의 자료이니 「콘텐츠 사용」을 눌러도 됩니다.

다만 출처를 모르는 .xlsm 은 절대 열지 마세요. 매크로는 프로그램이라, 파일을 지우거나 밖으로 보낼 수도 있습니다.

해 보기 — 1-02_빠른실행_도구모음.xlsx

1. 「빠른실행도구모음」 시트를 엽니다

   B4:E13 에 이름·부서·성별·나이 표가 있습니다. 시트가 열두 장인데 지금은 첫 시트만 씁니다.

2. 표에 테두리를 칩니다

   B4:E13 을 잡고 홈 → 테두리 → 모든 테두리. 그 테두리 단추를 오른쪽 눌러 빠른 실행 도구 모음에 추가합니다.

3. 다른 범위에 단축키로 칩니다

   아무 범위나 잡고 Alt 를 눌러 번호를 확인한 뒤 그 번호를 누릅니다.

이렇게 되면 된 것입니다 — 마우스를 리본까지 가져가지 않고 테두리가 쳐지면 된 것입니다.

순서가 곧 번호입니다

가장 자주 쓰는 것을 왼쪽 끝에 두세요. 중간에 하나를 끼워 넣으면 뒤 번호가 전부 밀립니다. 손에 익은 뒤에 순서를 바꾸면 한동안 헷갈립니다.

해 보기 — 1-03_엑셀_기본기_1.xlsx

1. 「행높이」 시트에서 행 높이를 맞춥니다

   4행부터 14행까지 행 번호를 드래그해 잡고, 아무 행 경계선을 두 번 누릅니다. 전부 한 번에 맞습니다.

2. 시트가 많을 때 찾아갑니다

   이 파일에는 「카메라 재고 관리 대장」 시트가 열 장 더 있습니다. 아래 탭 왼쪽 화살표를 오른쪽 눌러 목록에서 바로 가 보세요.

3. 범위 끝으로 뛰어 봅니다

   아무 대장 시트에서 B5 를 누르고 Ctrl+Shift+↓.

이렇게 되면 된 것입니다 — 행 높이가 글자에 맞게 한 번에 맞고, 시트 목록으로 한 번에 옮겨 다니면 된 것입니다.

수식 · 값 — 이 둘의 차이

1-04_찾기_및_바꾸기.xlsx 의 「수식&값검색」 시트를 여세요. 겉보기에 똑같이 사과 라고 보이는 칸이 둘 있습니다.

하나는 진짜 「사과」라고 친 것이고, 다른 하나는 수식의 결과로 사과가 나온 것입니다.

「수식」으로 찾으면 앞의 것만, 「값」으로 찾으면 둘 다 잡힙니다. 찾았는데 안 나오면 여기를 먼저 의심하세요.

해 보기 — 1-04_찾기_및_바꾸기.xlsx

1. 「수식&값검색」 시트를 엽니다

   C1 과 C2 를 보세요. 화면에는 맛있는사과 · 사과농장 으로 보이는데, 하나는 수식의 결과이고 하나는 직접 친 글자입니다.

2. 「값」으로 찾습니다

   Ctrl+F → 옵션 → 찾는 위치를 값 으로. 사과 로 찾으면 둘 다 잡힙니다.

3. 「수식」으로 다시 찾습니다

   같은 자리에서 수식 으로 바꾸고 다시 찾으면 하나만 잡힙니다.

4. 서식으로 찾아 봅니다

   「1월」 시트(B4:D17)로 가서 찾을 내용은 비워 두고 서식 단추로 칠해진 칸을 지정해 「모두 찾기」.

이렇게 되면 된 것입니다 — 같은 글자인데 찾기 결과가 달라지는 것을 보셨으면 된 것입니다.

해 보기 — 1-05_자동_채우기.xlsx

1. 파일을 엽니다

   Sheet1 한 장입니다. 1행에 문자 · 숫자 · 날짜 · 셀 참조, 2행에 「1개」 「2개」 — 이것이 몇 칸을 잡고 끌지를 말합니다.

2. 문자 — A3 한 칸만 잡고 끕니다

   A3(사과) 을 잡고 아래로 끌면 사과가 계속 나옵니다. 복사입니다.

3. 문자 — B3:B4 두 칸을 잡고 끕니다

   사과 · 배 를 함께 잡고 끌면 둘이 번갈아 나옵니다.

4. 숫자 — D3 한 칸 / E3:E4 두 칸

   D3(1) 만 끌면 1 · 1 · 1. E3:E4(1 · 3) 를 끌면 5 · 7 · 9 — 2씩 늘어납니다.

5. 날짜 — G3 한 칸만 끕니다

   2021-01-01 한 칸만 끌어도 월이 하나씩 늘어납니다. 날짜는 한 칸이면 규칙을 압니다.

6. 끝의 작은 단추를 눌러 봅니다

   채우고 나면 끝에 아이콘이 뜹니다. 「서식 없이 채우기」 를 골라 보세요.

이렇게 되면 된 것입니다 — 한 칸과 두 칸의 결과가 다르다는 것을 눈으로 확인하셨으면 된 것입니다.

끌고 난 뒤 나타나는 작은 단추

채우고 나면 끝에 작은 아이콘이 하나 뜹니다. 눌러 보세요. 「서식 없이 채우기」 가 있습니다.

테두리가 있는 표에서 끌면 테두리까지 복사되어 모양이 망가집니다. 그때 이걸 고르면 값만 들어갑니다.

정렬에도 쓰입니다

이게 진짜 쓸모입니다. 정렬 → 사용자 지정 목록 을 고르면 가나다순이 아니라 우리 순서대로 정렬됩니다. 직급(사원·대리·과장·부장)이 대표적입니다.

해 보기 — 1-06_사용자_목록.xlsx

1. 파일을 엽니다

   B3:C10 에 「목록1」 「목록2」 두 벌이 있습니다. 둘 다 과일인데 순서가 다릅니다 — 그 순서가 곧 가르칠 순서입니다.

2. B4:B10 을 잡습니다

   사과 · 귤 · 배 · 오렌지 · 딸기 · 키위 · 복숭아 일곱 칸입니다.

3. 등록합니다

   파일 → 옵션 → 고급 → 맨 아래 「사용자 지정 목록 편집」 → 「가져오기」.

4. 아무 빈 칸에 「사과」 를 치고 끕니다

   등록한 그 순서대로 채워집니다.

5. C4:C10 을 정렬해 봅니다

   정렬 → 사용자 지정 목록 을 고르면 가나다순이 아니라 우리 순서로 줄을 섭니다.

이렇게 되면 된 것입니다 — 가나다순이면 「귤 · 딸기 · 배…」 인데 「사과 · 귤 · 배…」 로 서면 된 것입니다.

해 보기 — 1-07_빠른_채우기.xlsx

1. 「빠른채우기」 시트를 엽니다

   B4:J16 표입니다. B열 직원명이 최경민 (Stephen.Cho) 처럼 한글 + 괄호 안 영문입니다.

2. H열에 예를 한 줄 보여 줍니다

   H4 가 「English Name」 입니다. H5 에 Stephen.Cho 라고 직접 칩니다.

3. Ctrl+E

   H5 에 커서를 둔 채 Ctrl+E. H6부터 끝까지 괄호 안 영문만 뽑혀 채워집니다.

4. J열 전화번호도 해 봅니다

   C열 연락처에서 지역번호만 뽑아 보세요. J5 에 02 를 치고 Ctrl+E.

5. 맨 아래를 확인합니다

   16행까지 내려가 제대로 뽑혔는지 눈으로 보세요.

이렇게 되면 된 것입니다 — 함수 없이 영문 이름과 지역번호가 뽑혀 있으면 된 것입니다.

날짜는 숫자입니다

엑셀에게 날짜는 1900년 1월 1일부터 며칠째인가 하는 숫자입니다. 2022-01-01 은 속으로는 44562 입니다.

시간은 그 숫자의 소수점 아래입니다. 하루가 1이니 오전 6시는 0.25, 정오는 0.5 입니다.

예제의 「날짜데이터」 시트에 같은 날짜를 날짜로 · 숫자로 나란히 놓았습니다. 서식만 바꾼 것입니다.

해 보기 — 1-08_날짜_시간_데이터_1.xlsx

1. 「날짜데이터」 시트를 엽니다

   B3 · C3 · D3 에 같은 날이 세 모양으로 있습니다 — 2022-01-01 · 시각까지 · 44562.

2. 서식을 바꿔 정체를 봅니다

   B3 을 잡고 Ctrl+1 → 일반. 44562 로 바뀝니다. 날짜가 숫자였던 것입니다.

3. 되돌립니다

   Ctrl+Z. 다시 날짜로 보입니다. 값은 그대로였습니다.

4. 「데이터이해하기」 시트도 봅니다

   B3:F4 에 10 이 다섯 가지로 들어 있습니다. 왼쪽에 붙은 것은 글자, 오른쪽에 붙은 것은 숫자입니다.

이렇게 되면 된 것입니다 — 같은 칸을 서식만 바꿔 날짜와 숫자를 오갈 수 있으면 된 것입니다.

외우지 말고 F4 를 누르세요

수식 안에서 주소를 고른 뒤 F4 를 누르면 A1 → $A$1 → A$1 → $A1 순서로 돌아갑니다.

$ 가 붙은 쪽이 고정입니다. $ 바로 뒤에 오는 것이 잠긴다고 기억하세요.

해 보기 — 1-09_셀_참조_방식.xlsx

1. 「상대참조&절대참조」 시트를 엽니다

   B4:F11 표입니다. C열 상반기 · D열 하반기가 있고 F5 에 커미션 비율 0.1 이 한 칸만 있습니다.

2. E6 에 매출액을 냅니다

   =C6+D6 를 넣고 E11까지 끕니다. 이건 잘 됩니다.

3. F6 에 커미션을 냅니다 — 일부러 틀리게

   =E6*F5 라고 넣고 F11까지 끌어 보세요. 아래쪽이 0 이 됩니다. F5 가 F6·F7… 로 따라 내려갔기 때문입니다.

4. F4 로 고칩니다

   F6 으로 돌아가 수식 안에서 F5 를 고른 뒤 F4 를 눌러 $F$5 로 만들고 다시 끕니다.

5. 「혼합참조」 시트로 갑니다

   B5:B10 에 판매량(세로), C4:F4 에 비율(가로)입니다. C5 에 =$B5*C$4 를 넣고 오른쪽으로, 아래로 끕니다.

이렇게 되면 된 것입니다 — 수식 하나로 C5:F10 표 전체가 채워지면 된 것입니다.

비교 연산자가 IF 의 뿌리입니다

=C5>D5 만 쳐도 TRUE 또는 FALSE 가 나옵니다. IF 는 그 TRUE/FALSE 를 받아 갈라 주는 것뿐입니다.

<> 는 「같지 않다」 입니다. 엑셀에서 != 는 쓰지 않습니다.

& 와 공백

=A1&B1 은 딱 붙습니다. 사이를 띄우려면 =A1&" "&B1 처럼 따옴표 안에 공백을 넣어 주세요.

해 보기 — 1-10_연산자_네_가지.xlsx

1. 「산술연산자」 시트

   지점별 1~3월 매출입니다. 합계·평균 칸을 + 와 / 로 직접 내 보세요.

2. 「비교연산자」 시트

   1차 · 2차 점수가 있습니다. 「비교」 칸에 =C5>D5 만 넣어 보세요. TRUE / FALSE 가 나옵니다 — 이것이 IF 의 뿌리입니다.

3. 「텍스트연산자」 시트

   조 · 이름 · 닉네임이 있습니다. 「출력이름」 칸에 =B5&" "&C5 처럼 따옴표 안 공백을 넣어 붙여 보세요.

이렇게 되면 된 것입니다 — 세 시트에서 각각 숫자 · TRUE/FALSE · 붙은 글자가 나오면 된 것입니다.

느낌표가 안 보일 때

빈 칸에 1 을 치고 복사 → 고칠 범위를 잡고 선택하여 붙여넣기 → 곱하기.

1을 곱하면 값은 그대로인데 엑셀이 숫자로 다시 봅니다. 느낌표가 안 뜨는 상황에서 가장 확실한 방법입니다.

해 보기 — 1-11_오류와_초록_삼각형.xlsx

1. 「모든 오류 한번에 제거」 시트를 엽니다

   B4:J22 표입니다. E~J열(1~6월) 숫자 칸 왼쪽 위에 초록 삼각형이 잔뜩 붙어 있습니다.

2. 먼저 합계를 내 봅니다

   빈 칸에 =SUM(E5:E22) 를 넣어 보세요. 0 이 나옵니다. 숫자처럼 보이지만 글자이기 때문입니다.

3. 한 번에 고칩니다

   E5:J22 를 전부 잡고 왼쪽 위에 뜨는 느낌표를 눌러 「숫자로 변환」 을 고릅니다.

4. 합계를 다시 봅니다

   아까 넣어 둔 SUM 이 제대로 된 숫자로 바뀌어 있습니다.

이렇게 되면 된 것입니다 — 합계가 0에서 진짜 값으로 바뀌면 된 것입니다.

F4 는 두 가지 일을 합니다

수식 안에서 누르면 $ 를 붙입니다. 수식 밖에서 누르면 직전에 한 일을 한 번 더 합니다.

행 하나를 지우고 F4 를 세 번 누르면 세 줄이 더 지워집니다. 색칠·테두리 반복에 특히 편합니다.

여기까지 하셨으면

이제 남이 만든 표를 열어도 무섭지 않습니다. 오류가 나도 무엇 때문인지 짐작이 갑니다.

2장은 데이터 자체를 다루는 법입니다. 병합된 칸, 빈 칸, 한 칸에 뭉쳐 있는 글자 — 남이 만들어 놓은 엉망인 표를 쓸 수 있게 만드는 기술입니다.